Osoba prowadząca ocenę okresową powinna nie tylko być zaznajomiona z samą techniczną stroną prowadzenia oceny, ale także z technikami komunikacyjnymi, dzięki którym skutecznie przekaże jej wyniki. Techniki te, to między innymi: zadawanie pytań, aktywne słuchanie, kierowanie aspiracjami i oczekiwaniami pracowników co do rozwoju ich kariery zawodowej.