Zarządzanie sobą w czasie i organizacja
Celem szkolenia jest rozwinięcie swoich kompetencji między innymi w obszarach:
- Umiejętnego planowania czasu.
- Ustalania priorytetów przy pomocy poznanych technik.
- Wykonywanie większej ilości pracy przy mniejszym wysiłku.
- Rozpoznanie własnych pożeraczy czasu.
- Rozpoznanie swoich postaw prokrastynacyjnych.
- Zidentyfikowanie swoich mocnych i słabych stron w obszarze zarządzania sobą w czasie.
- Wykorzystanie delegowania jako narzędzia do rozwijania podwładnych.
Wprowadzenie do programu
- Zapoznanie uczestników z programem.
- Sprawy organizacyjne, zawarcie kontraktu z grupą.
· Zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami rządzącymi czasem.
· Dokonanie analizy wykorzystania własnego czasu.
Planowanie
· Dlaczego wyznaczamy plany/motywacja
· Metody wyznaczania celów (MBO), SMART
· Ćwiczenie sporządzania planów, krótko, średnio, i długoterminowych
· Wykorzystanie formularzy, Gantt, outlook
· Metoda 60/40
Podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów
- Metody ustalania priorytetów
- Matryca Eisenhowera: zadania rozważne, ulotne, kryzysowe, drugorzędne.
- Ćwiczenie dające informacje zwrotną na temat miejsca pobytu w Ćwiartce.
- Analiza ABC
- Pułapki przy ustalaniu priorytetów
Informacja i komunikacja
· Racjonalne obywanie narad, trudni uczestnicy, budowanie zasad rządzących spotkaniem
· Racjonalne rozmowy dwustronne, wykorzystanie technik komunikacji: parafraza, dowartościowanie, klaryfikacja, techniki zamykania rozmów (przypomnienie)
· Racjonalne telefonowanie
Organizacyjne zasady kształtowania dnia c.d.
- Ramowy plan dnia.
- Indywidualny styl pracy.
- Krzywa zakłóceń dziennych
- Naturalny rytm dnia.Indywidualny styl pracy.
Praktyczne wykorzystanie poznanych zasad
· Ćwiczenie dzień z życia pracownika.
· „Pożeracze czasu i prokrastyancja”
· Radzenie sobie ze stresem
Podsumowanie szkolenia
- Ocena poziomu zadowolenia uczestników ze szkolenia
- Test ewaluacyjny
Zobacz artykuł marzec 2008
OPINIE
„…wiele cennych inf. przydatnych w pracy jak i w życiu codziennym, przede wszystkim bardzo uczące i fajne zagadnienia..”
Anna Hildebrandt pracownik działu obsługi klienta Gdańsk AP Edukacja
„…Wiele cennych informacji przydatnych w życiu codziennym, jak również w pracy oraz ciekawe ćwiczenia, dobrze przekazana wiedza. Miła atmosfera i rzeczowe zajęcia..”
Monika Cierpińska pracownik działu obsługi klienta Olsztyn AP Edukacja
